1.4.2. Propósitos

Con respecto a los propósitos del subsistema de presupuesto, estos se relacionan con la posibilidad de contar con un instrumento de gestión que oriente el accionar institucional hacia la consecución de objetivos y metas en la función pública que la institución realiza. Por ello, en la norma 2.1.2 de las NTPP se enumeran como objetivos del subsistema, los elementos relacionados tanto con la formulación, aprobación del presupuesto, su ejecución, control y evaluación, que deben atenderse adecuadamente para obtener resultados positivos, no solo en la administración del presupuesto, sino que, como fin último, en la gestión de la institución. 

En ese sentido, todos los niveles de la institución desde los jerarcas, titulares subordinados y el resto del personal, no pueden ver el presupuesto solo desde una connotación meramente del documento que muestra los ingresos y gastos de un sujeto o como un trámite más que genera presión, complica y entraba las buenas intensiones de los administradores, sino que deben entenderlo e interiorizarlo en sus dimensiones de instrumento de gobierno y administración que apoya la gestión institucional y enfatiza en los propósitos y los objetivos que persigue la organización. Asimismo, fortalece la programación del trabajo, la compatibilización entre objetivos y metas, el uso eficiente de los recursos para alcanzarlos y es una fuente de información primordial para medir los resultados de esa gestión. El presupuesto auxilia la toma de decisiones afines a la buena gestión de la institución y ayuda a dar respuestas acertadas a los requerimientos de sus clientes o población meta.  

Dentro de esta visión, y para que sea útil en la consecución de los propósitos señalados, el presupuesto  pasa  por un proceso compuesto por cinco  fases  (ver norma 3.1 de las NTPP), en las cuales participan una serie de elementos -entradas y salidas de información financiera- que actúan en condición de interdependencia y que están vinculados a los bienes y servicios propios de la función pública que brinda la institución. El citado proceso con sus fases, será estudiado en el tema "El proceso presupuestario y sus fases" incluido en la lección 4.