1.3. Los subsistemas del Sistema de Administración Financiera

A nivel internacional, los subsistemas más reconocidos que conforman los sistemas de administración financiera son:

Presupuesto,

Administración Tributaria,

Crédito Público,
Tesorería,
Contabilidad

Con estos, también se mencionan otros sistemas vinculados, los cuales son necesarios para la administración financiera, pero en muchos casos no son reconocidos como parte de ese sistema, a saber:

Recursos humanos,

Compras y contrataciones y

Administración de bienes
Control Interno
Auditoría

En la página siguiente se presenta un recuento de los subsistemas que funcionan en algunos países de América Latina.

En Costa Rica la LAFRPP establece como los subsistemas del SAF a los de:

Presupuesto, Tesorería, Crédito Público y Contabilidad; y concibe como un sistema complementario al Sistema de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Figura No. 1.3: Sistema de Administración Financiera

El Subsistema de Tesorería comprende a órganos participantes, las normas y los procedimientos utilizados en la percepción, el seguimiento y control de los recursos de la institución y la administración y custodia de los dineros y valores que se generen de la actividad financiera de la institución o del tesoro nacional si nos referimos al Gobierno Central (poderes y sus órganos). Dentro de lo anterior, debe buscarse las mejores condiciones de recaudación de ingresos, liquidez para la institución (disponibilidad de efectivo), inversión financiera de mayor rentabilidad y de atención a los pagos de las obligaciones contraídas.

Por su parte, el Subsistema de Crédito Público está conformado por aquellos mecanismos, procedimientos y órganos participantes que están involucrados con la administración, el seguimiento y el control de los recursos que la institución obtiene por endeudamiento. Entre sus principales objetivos se encuentran; lograr un adecuado uso de endeudamiento como fuente de financiamiento para la institución o el Gobierno, promover el pago oportuno de las deudas, mantener al día a la institución con las obligaciones crediticias y mantener registros de calidad sobre la deuda que ella mantiene.

En el caso del Subsistema de Contabilidad, este se conforma por los principios, normas y procedimientos técnicos, asi como por los órganos participantes en la recopilación, registro, proceso y control, en forma sistemática, de toda aquella la información relativa a las operaciones de la institución o del Estado, si nos referimos al nivel macro. El objetivo primordial del Subsistema es proveer información sobre la situación económico-financiera de la institución por medio de registros sistemáticos de las transacciones financieras y otras, para apoyar la toma de decisiones de los jerarcas y los responsables de la gestión, así como para facilitar la evaluación financiera presupuestaria por parte tanto de la Administración, como por terceros interesados. También permite la agregación de cifras contables del Sector Público para efecto del manejo de las Cuentas Nacionales.

Por último el Sistema de Administración de Bienes y Contratación Administrativa contempla todos los elementos relacionados con el proceso de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios, por lo tanto promueve la adecuada adquisición y debido mantenimiento de los servicios y bienes que se adquieran. Asimismo, es de utilidad para suministrar información sobre el estado, la ubicación y el responsable de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la institución o del Estado.
 
El articulado de la LAFRPP no hace un desarrollo extenso del Sistema de Administración Financiera, sino que se limita únicamente a identificar al Ministerio de Hacienda como su órgano rector y a enlistar las competencias de este para ejercer la rectoría, entre ellas: dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de cada uno de los subsistemas antes mencionados, respetando la potestades de fiscalización asignadas a la Contraloría General de la República y la independencia y autonomía propia de los Poderes de la República y de la instituciones descentralizadas y empresas públicas del Estado.
Reflexión

¿De acuerdo con los objetivos señalados para los diferentes subsistemas, considera usted que existe relación entre ellos y el subsistema de presupuesto?